各院（系）部：

  現将國家級大學生創新創業訓練計劃項目及學習競賽項目費用審核相關工作要求如下：

一、國家級大學生創新創業訓練計劃項目費用審核程序

  學生購買材料和外出調研須經指導教師同意，并由指導教師請示院部主管領導同意後按學校相關要求采購（涉及資産、耗材的先由資産管理處驗收）報銷票據由項目負責人整理并填寫報銷憑證二級院部領導審核學工處複核主管校領導審批财務處辦理報銷手續。

二、學習競賽費用審核程序

涉及到未在年度計劃中安排的學習競賽活動（主要指年度預算批複後未列入的學習競賽項目）并由學工處主辦、二級院部承辦的學習競賽活動産生的相關費用由二級院部主管領導審核後，将填寫完備的報銷單據報學工處審核。

三、相關事項說明

1、對項目涉及實驗設備、實驗所需材料（包括耗材、藥品、各類試劑等）的采購，需經二級院部主管領導審批後再行購買，并嚴格按學校相關規定先到資産管理處驗收入賬，方可使用；

2、國家級大學生創新創業計劃項目執行過程中産生的費用票據，履行報銷手續時，嚴格按照學校财務制度、資産管理制度、國家級創新創業計劃項目管理辦法及關于學生報銷科技創新項目費用的規定，項目負責人事先按規定填寫報銷憑證、貼好發票，并附相關報銷材料（包括設備材料驗收入庫單據、采購合同、相關證明等）。

3、為提高工作效率，方便院部，每月的15-22日，各院統一提交經院部院長（主任）審核并簽字後的票據與相關材料至學工處311室，集中上報審核。月底前，項目負責人或指導教師持審核後的單據到财務處辦理報銷手續。

學生工作處

                                     2015年11月3日